Conservazione: posticipata al 2022

di CST

OSSERVATORIO COMPLIANCE CST™ -Conservazione: posticipata al 2022 l’entrata in vigore delle nuove linee guida sulla gestione dei documenti informatici.

Con un comunicato di ieri 18 maggio, l’Agenzia per l’Italia Digitale ha prorogato al 1° gennaio 2022 l’obbligo di attuazione delle linee guida per consentire l’adeguamento alle modifiche apportate.

Con la determinazione n. 407/2020, l’AgID ha pubblicato lo scorso settembre le “Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” accorpando in un unico documento le regole tecniche che disciplinavano la medesima materia, con lo scopo di fornire diversi chiarimenti sui ruoli dei soggetti coinvolti nel processo di conservazione oltre che definire con precisione i nuovi metadati obbligatori alla conservazione dei documenti informatici.

Le suddette linee guida sarebbero dovute diventare pienamente operative il prossimo 7 giugno ma, in seguito alle numerose richieste di chiarimenti e modifiche espresse dalle associazioni di categoria e, con l’obiettivo di effettuare la correzione di alcuni refusi contenuti nel testo principale, l’AgID ha pubblicato ieri la nuova versione delle linee guida, modificando in particolar modo il contenuto degli allegati 5 e 6 riguardanti rispettivamente i Metadati di conservazione dei documenti informatici e la comunicazione tra AOO dei documenti amministrativi protocollati.

Per rendere possibile l’adeguamento alle modifiche introdotte, l’AgID ha dunque previsto lo slittamento al 1° gennaio 2022 dell’obbligo di adozione delle suddette Linee guida.

Le nuove linee guida sono consultabili al link: AGID_LineeGuidaDocumentoInformatico_Maggio2021

 

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